Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Enelsis Endüstriyel Elektronik Sistemler Araştırma Geliştirme Bilişim ve Danışmanlık San. ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: İstiklal OSB Mah. Osmanlı Cad. No:15, Çumra OSB, 42500 Çumra / Konya

E-posta: bilgi@enelsis.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• İletişim formu aracılığıyla: ad ve soyad, e-posta adresi, telefon numarası, mesajınızın konusu ve içeriği, gönderim tarihi ve saati, tercih ettiğiniz dil.
• Güvenlik amacıyla: formun gönderildiği cihazın IP adresi.
• Çerezler aracılığıyla: dil tercihiniz ve çerez tercihiniz (zorunlu çerezler); açık rızanız bulunması hâlinde ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi gibi anonimleştirilmiş kullanım verileri (analitik çerezler).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz soru, öneri ve taleplerin yanıtlanması,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin teklif ve bilgi taleplerinin değerlendirilmesi ve tarafınızla iletişime geçilmesi,
• Web sitemizin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın (spam, otomatik gönderim vb.) önlenmesi,
• Açık rızanız bulunması hâlinde web sitemizin kullanımına ilişkin istatistiklerin oluşturulması ve hizmet kalitemizin iyileştirilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (teklif ve bilgi talepleri) – KVKK m. 5/2-c,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (web sitesi güvenliği, IP adresi kaydı, taleplerin yanıtlanması) – KVKK m. 5/2-f,
• Açık rızanız (analitik çerezler) – KVKK m. 5/1.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız ve web sitemizi ziyaret etmeniz sırasında çerezler aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

• İletişim formu mesajlarının tarafımıza e-posta olarak iletilmesi için kullandığımız e-posta ve sunucu barındırma hizmeti sağlayıcılarına,
• Açık rızanız bulunması hâlinde, analitik çerezler kapsamında Google LLC'ye (Google Analytics). Bu aktarım yurt dışına veri aktarımı niteliğindedir ve yalnızca açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki yükümlülüklerimizin gerektirdiği ölçüde.

İletişim formu mesajları web sitemizde bir veri tabanında saklanmaz; yalnızca Şirketimizin e-posta hesabına iletilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

İletişim formu aracılığıyla iletilen kişisel verileriniz, talebinizin sonuçlandırılmasından itibaren en fazla 2 yıl süreyle saklanır; bu sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir. Hukuki bir uyuşmazlık söz konusu olduğunda ilgili zamanaşımı süreleri boyunca saklanabilir. Çerezlerin saklanma süreleri Çerez Politikamızda belirtilmiştir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte yazılı olarak "İstiklal OSB Mah. Osmanlı Cad. No:15, Çumra OSB, 42500 Çumra / Konya" adresine iadeli taahhütlü posta yoluyla ya da bilgi@enelsis.com e-posta adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Değişiklikler

Şirketimiz bu aydınlatma metnini mevzuat değişiklikleri veya veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncelleyebilir. Güncel metin her zaman web sitemizde yayımlanır.